Официальный информационный портал аутстаффиннга для предприятий кадровых агенств и HR специалистов
Задать вопрос Разместить свое предприятие
Отправьте нам свои пожелания и предложения





    05 Июля 2022г

    Миграционный аудит

    Миграционный аудит несёт пользу как работодателям, так и кандидатам на рабочее место. Его суть: проведение независимым лицом экспертной оценки юридического и физического лица его отношения в отношении законности труда привлекаемых граждан других стран.

    Для Российской Федерации проблема нелегальных работников всегда была острой. Оформление работников и материальных взаимоотношений является залогом уверенности в завтрашнем дне, гарантией уплаты налогов и развития общества.

    В силу исторических, политических и социальных причин в РФ постоянно находятся примерно 4-5 миллионов граждан стран бывшего СССР, государств Азии и Африки. Приезжают граждане и более дальних стран. Они целенаправленно едут в Россию на заработки.

    Их не следует путать с вынужденными беженцами, которых вынуждают уехать различные крайне неблагоприятные обстоятельства дома. Они прибывают в Россию в поисках лучшей жизни и подходящей работы. Однако всех их объединяет одно: важно проводить трудоустройство мигрантов по всем требованиям миграционного законодательства федерального и регионального уровня.

    Проблема

    Кадровые специалисты юридических лиц чаще всего слабо знакомы с требованиями к документообороту, связанному с иностранными гражданами. Лучше ситуация обстоит с юристами, но у каждого из них обычно своя специализация.

    Трудовое законодательство имеет тенденцию постоянно реагировать на изменения в стране и экономике. Примерно каждые 6-12 месяцев обновляются требования, издаются приказы и постановления, касающиеся разных аспектов трудоустройства мигрантов:

    • состав пакета документов и оформление бумагах;
    • условия и сроки подачи и рассмотрения;
    • порядок оформления и выдачи разрешительных бумаг;
    • порядок временной регистрации прибывающих иностранных работников.

    Если не следить за актуальностью документов, сложится ситуация, когда новый сотрудник оказывается оформленным по устаревшим нормам. Это приведёт к некорректности уплаты налогов, начисления заработной платы и расчёта стажа работы сотрудника.

    Параллельно этому при оформлении документации допускаются ошибки, случайно сдвигаются сроки и т.д. Последствия этого просты:

    • для мигранта – от штрафов (до тысяч рублей) до выдворения за пределы Российской Федерации;
    • для работодателя – ещё более значительные штрафы.

    Для предотвращения таких последствий необходимо проводить миграционный аудит – на постоянной основе или разово. Он позволит избежать нарушений и не допустить получения штрафов.

    Особенности услуги

    Проведение аудита является системной проверкой, он может затрагивать все макропроцессы компании. Обнаруженные некорректные положения и действия следует исправлять задолго до прихода специалистов государственной трудовой инспекции или регионального ГУ МВД.

    Законом установлен срок давности для привлечения по административному нарушению  — 1 год. Поэтому при появлении иностранного работника в штате, на аутсорсинге или аутстаффинге следует учитывать соответствующие по дате документы.

    Проверка проводится по всему пакету бумаг, устанавливающих право начисления человеку заработной платы и учёта трудового стажа:

    • действующий паспорт;
    • миграционная карта и уведомление о прибытии;
    • регистрация по месту пребывания;
    • документ, дающий право выполнять трудовые обязанности;
    • трудовой договор или его аналог;
    • штатное расписание и Устав компании;
    • выписки, журналы и уведомления, касающиеся работы переселенцев.

    Отдельное внимание уделяется медицинским картам. Приезжающие специалисты должны регулярно проходить необходимые обследования.

    Миграционный аудит завершается составлением заключения, в котором прописываются итоги экспертизы, рекомендации по улучшению ситуации и профилактике рисков, если это требуется.

    При всей пользе аудита для бизнеса и людей доверять его следует только профессионалам. Агентство РОСКАДР уверено в наличии среди своих деловых связей опытных специалистов с обстоятельным подходом, которые предлагают за работу низкую цену.

    Сервис

    Информационный портал РОСКАДР — это прежде всего:

    • колоссальный опыт (десятки тысяч закрытых вакансий с 2007 г.);
    • глубокое понимание процессов сферы трудоустройства и требований законов;
    • аккредитация от Роструда и весь пакет правоустанавливающих документов;
    • возможность найти в аутстаффинге любые подходящие условия;
    • работа с каждым «под ключ»: от тестирования до оформления человека на подобранную ему должность.

    РОСКАДР оперативный и надёжный портал: мигранты, беженцы и даже российские граждане всегда найдут здесь ответы на свои запросы. Трудоустройство мигрантов – один из профилей крупнейшего в России портала, вакансии и предложения обновляются каждый день.